A travers cette série d’articles, je vais tâcher de vous présenter des logiciels simples et pratiques. Ils me sont pour ma part indispensables dans mon usage quotidien de mes différents PC, que cela soit au bureau ou à la maison. La majorité d’entre eux sont des logiciels Open Source ou Freeware, donc librement et gratuitement instalables sur vos postes. Ils consomment très peu de ressources informatiques : mémoires ou puissances. Que demander de plus : simple, efficace, optimisé, gratuit …. quelques explications sur leurs sujet, peut être ?

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Voici une 1ère liste sans véritablement classement :

  1. Compresser, archiver, regrouper des fichiers avec 7zip
  2. Produire un document PDF avec une imprimante virtuelle
  3. Lire un document PDF avec FoxReader
  4. Organiser ses idées en dessinant des bulles avec FreeMind
  5. Archiver ses idées dans une arborescence avec Keynote
  6. Graver simplement ses données sur un CD ou DVD sans une usine à gaz, avec CDBurner XP
  7. Noter, afficher des textes et des codes sources avec Notepad++
  8. Accéder en quelques clics à ses dossiers favoris avec Folder Guide
  9. Capturer tout à l’écran ou une zone avec Fastone Capture.
  10. Quelques plugins pour FireFox.

freemind Organiser ses idées en dessinant des bulles avec FreeMind.

Depuis pas mal d’années, j’ai abandonné le papier et le stylo pour griffonner les idées qui me passent par la tête. Mon ordinateur présente de nombreux avantages pour cela :

  • le copier/coller permet facilement d’organiser ma pensée,
  • le classement de mes notes est plus simple dans une arborescence de dossiers,
  • un moteur de recherche permet rapidement de retrouver mes notes,
  • et surtout, j’utilise le logiciel Freemind, un logiciel de mind-mapping pour poser à plat mes idées, et organiser celle-ci à la souris.

Un tel logiciel permet de « dessiner » ses idées, en les organisant en organigramme. Le principe est assez simple. Il est basé sur les cartes heuristiques. Les notes sont organisées sous forme graphique et hiérarchique. Ainsi, idées, commentaires ou remarques sont placés dans un organigramme aux multiples branches et sous-branches qui témoignent des relations logiques entre eux. Au fur et à mesure que l’on « dessine » sa carte, notre pensée prend ainsi forme dans un document structuré, librement modifiable.

freemind-exemple

ExempleMindmap

Un tel document est idéal pour :

  • la prise de notes : je l’utilise souvent en réunion pour rédiger en « live » un compte rendu,
  • la préparation d’un exposé,
  • la brainstorming : très effiace sur un vidéo projecteur en réunion de travail,
  • la structuration d’un projet, avant sa mise en place dans un outil de gestion de projet,
  • l’identification de mots clés,
  • la définition d’un plan de document,
  • la création d’un nouveau site web,
  • etc.

Avec FreeMind, chaque noeud de l’arborescence peut comporter des icônes, des images, des dates, des liens Web, des liens vers des documents, etc.

Je vous invite vivement à découvrir ce logiciel, qui devient vite indispensable pour gérer ses idées. Voici quelques liens vers des tutoriaux pour une prise en main rapide :

L’installation de FreeMind :

Pour l’installation de ce logiciel, il est nécessaire d’installer Java sur son PC, s’il n’est pas déjà présent. Son installation est très simple.

FreeMind est disponible ici.