dossier A travers cette série d’articles, je vais tâcher de vous présenter des logiciels simples et pratiques. Ils me sont pour ma part indispensables dans mon usage quotidien de mes différents PC, que cela soit au bureau ou à la maison. La majorité d’entre eux sont des logiciels Open Source ou Freeware, donc librement et gratuitement instalables sur vos postes. Ils consomment très peu de ressources informatiques : mémoires ou puissances. Que demander de plus : simple, efficace, optimisé, gratuit …. quelques explications sur leurs sujet, peut être ?

Voici une 1ère liste sans véritablement classement :

  1. Compresser, archiver, regrouper des fichiers avec 7zip
  2. Produire un document PDF avec une imprimante virtuelle
  3. Lire un document PDF avec FoxReader
  4. Organiser ses idées en dessinant des bulles avec FreeMind
  5. Archiver ses idées dans une arborescence avec Keynote
  6. Graver simplement ses données sur un CD ou DVD sans une usine à gaz, avec CDBurner XP
  7. Noter, afficher des textes et des codes sources avec Notepad++
  8. Accéder en quelques clics à ses dossiers favoris avec Folder Guide
  9. Capturer tout à l’écran ou une zone avec Fastone Capture.
  10. Quelques plugins pour FireFox.

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Archiver ses idées dans une arborescence avec Keynote.

Dans le précédent épisode de cette série d’articles, je présentai FreeMind pour « brainstormer » ses idées sous forme d’une carte heuristique. FreeMind est très pratique pour « jeter » ses idées et les organiser graphiquement. Mais il ne permet pas de les développer en profondeur et de rédiger de longues notes. Pour cela je préfère passer ensuite sous Keynote. Ce logiciel me permet de rédiger des notes assez longues, avec une mise en page efficace, de les classer dans une arborescence à plusieurs niveaux, puis de les enregistrer dans un fichier unique.

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  • La prise de note :

Keynote présente les fonctions essentielles de la mise en page pour la prise de notes :

    • gestion des polices de caractères et des paragraphes,
    • gestion de la numérotations,
    • gestion des couleurs avec surlignement,
    • insertion de caractères spéciaux, d’images, de liens hypertextes,
    • création de modèles de documents et sous-documents,

    Je l’utilise beaucoup lors de la lecture de documents électroniques pour copier/coller les parties importantes, créer des liens hypertextes et surligner les élements à retenir. J’apprécie notamment la possibilité de créer des modèles de notes ou de sous-notes. Ceci est très pratique pour uniformiser mes prises de notes et créer par exemple des fiches types.

    • Une arborescene :

    Son intérêt principal, par rapport à un logiciel de traitement de texte ou un éditeur de texte, est la possibilité de créer une arborescence de ses notes :

      • gérer plusieurs niveaux de noeuds,
      • déplacer ses noeuds pour organiser ses idées,
      • affecter des icônes et des couleurs à chaque noeud pour augmenter la visibilité,
      • plier / déplier une sous-arborescence
      • stocker le tout dans un unique fichier,
    • Une suite logique dans les idées

      • Keynote permet l’exportation au format RTF pour ensuite rédiger un document final sous Word ou Writer d’Open Office.

      Keynote est ouvert en permanence sur mon poste de travail pour rapidement noter mes idées et les structurer dans une arborescence. Il m’est aussi très utile lors de l’élaboration de documents plus complexes, où je vais dans un 1er temps organiser mes idées graphiquement dans FreeMind, puis commencer à les explorer en profondeur en rédigeant sous Keynote, avant d’élaborer le document final sous Word.

      Mon seul regret, c’est que ce logiciel n’évolue plus depuis 2003, j’aurais bien aimé quelques fonctions supplémentaires pour l’intégrer à Outlook et ma gestion des tâches, par exemple. Mais il est stable, en français, et il fonctionne parfaitement sous Windows Vista malgré son ancienneté.

      • Installer et utiliser Keynote

      Pour installer et prendre en main ce logiciel, une version française et sa documentatione existe :